.
Lowongan Kerja Sales Admin

Tugas Umum Admin Sales (Admin Sales)
•    Menjadi center point tim penjualan dengan vendor
•    Menjadi center point tim penjualan dengan customer
•    Membantu tercipta closing dan pencapaian target penjualan
•    Memantau achievement penjualan harian, mingguan, bulanan, dan tahunan.
•    Mempertahankan hubungan pelanggan yang baik
•    Menjawab permintaan pelanggan melalui telepon
•    Memproduksi laporan bagi tim penjualan
•    Mempertahankan catatan klien
•    Mendukung perwakilan penjualan saat mereka berada di lapangan
•    Menangani panggilan masuk dan korespondensi,
•    Memperbarui status pesanan dan rincian pengiriman sehingga mereka dapat terus menginformasikan pelanggan
•    Membantu mengatur janji temu untuk tim penjualan dengan bisnis partner.

Tanggung jawab Administrator Sales (Admin Sales)
•    Menangani Sales Quotation dan Sales Order
•    Memantau pesanan yang sedang berlangsung
•    Melayani pelanggan, yang mungkin memerlukan bantuan atas permintaan, dan keluhan
•    Administrator bertanggung jawab untuk memproses pesanan melalui telepon, email atau surat
•    Memeriksa bahwa pesanan mencakup harga, diskon dan nomor produk yang benar dan memasukkannya ke dalam sistem komputer perusahaan
•    Administrator menyimpan catatan penjualan dan memperbarui catatan pelanggan
•    Menyediakan informasi penjualan berdasarkan lini produk atau wilayah yang digunakan manajer penjualan untuk menyiapkan laporan dan memantau kinerja
•    Proses pemesanan via email atau telepon
•    Memeriksa keakuratan data dalam pesanan
•    Berhubungan dengan departemen non penjualan untuk memastikan pengiriman tepat waktu
•    Mempertahankan dan perbarui catatan penjualan dan pelanggan
•    Mengembangkan laporan penjualan harian, mingguan, bulanan dan tahunan
•    Memastikan target penjualan terpenuhi dan laporkan penyimpangan apapun
•    Up-to-date dengan produk dan fitur baru

Skill dan Pengalaman kerja Admin Sales
•    Kandidat ideal untuk peran tersebut adalah pekerja yang efisien dan mudah beradaptasi dengan kemampuan administratif
•    Memiliki pengetahuan tentang spreadsheet
•    Memiliki keterampilan layanan pelanggan yang sangat baik
•    Layanan pelanggan atau manajemen klien
•    Memahami data numerik
•    Menjadi proaktif dan fleksibel
•    Kemampuan Teknologi Informasi
•    Rapat tenggat waktu
•    Komunikasi yang baik dan bersikap sopan dan profesional
•    Percaya diri, teliti dan kolaboratif
•    Memiliki Perencanaan
•    Manajemen proyek
•    Memiliki kemampuan & kualifikasi di bidang ketrampilan, komputer dan tata bahasa
•    Administrator membutuhkan keahlian organisasi yang baik untuk mengkoordinasikan semua aspek administrasi penjualan
•    Bisa bekerja secara akurat dengan memperhatikan detail sehingga mereka memproses pesanan dengan cepat dan efisien
•    Komunikator yang baik, bekerja sama dengan departemen lain yang bertanggung jawab untuk memenuhi pesanan atau memberikan layanan kepada pelanggan.
•    Administrator membutuhkan keterampilan clerical yang baik, bersamaan dengan kemampuan komputasi dan data entry.
•    Pemahaman metrik kinerja penjualan
•    Keterampilan organisasi dan multitasking yang sangat baik
•    Seorang pemain tim dengan tingkat dedikasi tinggi
•    Mampu bekerja dibawah tenggat waktu yang ketat